KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI
HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ
1- İşbu aydınlatma bildirimi MULTİCOM ELEKTRONİK VE HABERLEŞME SİSTEMLERİ SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, www.multicom.com.tr web adresinde bulunan iletişim formunu dolduran ziyaretçiler ile tedarikçilerimiz, danışmanlarımız ve iş ortaklarımız ile onların çalışanları ve yetkili temsilcilerinin aydınlatılması amacıyla, kişisel verilerin nasıl ve hangi amaçla işlendiği ile buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirlerin açıklanmasına yönelik olarak hazırlanmıştır.
2- İşbu bildirimde aşağıda belirtilen terimler aşağıda belirtilen anlamları ifade ederler:
“Veri Koruma Mevzuatı”: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Koruması Kanunu ve ikincil mevzuatı da dâhil olmak üzere, kişisel verilerin işlenmesini düzenleyen uygulanabilir Türkiye Cumhuriyeti yasal mevzuatını ifade eder;
“Kişisel Veriler”: Veri Koruma Mevzuatı kapsamında işlenen ve Hizmetler’in sunulması sırasında ve amaçları doğrultusunda karşılıklı aktarılan aktarılan ve/veya ifşa edilen verilmiş kişisel verileri ifade eder.
“Kişisel Veriler’in İşlenmesi” : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
3- Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel veriler, temel itibariyle; iş süreçlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin gerektirdiği aktivitelerin yapılması, hak ve menfaatlerimizin korunması hukuki ve vergisel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, ticari faaliyetlerin kayıt altına alınabilmesi, hizmet planlaması yapılabilmesi, süreç verimliliğinin sağlanabilmesi ile,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve Şirketimize yapılan başvuruların takibi ve sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenmektedir.
4- Kişisel veriler; ağırlıklı olarak otomatik yollarla elektronik ortamda elde edilmekte ve işlenmekteyse de otomatik olmayan yollarla fiziki ortamda gerçekleşen işleme faaliyetleri de bulunmaktadır. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki dayanakları, şirketimizin meşru menfaatleri, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, şirketimizin hukuki yükümlülükleri ve haklarının kullanılmasıdır.
5- Kişisel veriler, işlenme amaçları ile ölçülü ve sınırlı olmak kaydıyla grup şirketlerimize, mevzuat gereği yetkili kurum ve kuruluşlara, avukatlar, danışmanlar, denetim firmalarına olmak üzere üçüncü kişilere sözleşmenin ifası ve yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle aktarılmaktadır.
6-Aktarılan Kişisel Veriler’in hukuka aykırı olarak işlenmesini ve Aktarılan Kişisel Veriler’e hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amaçlarıyla uygun bir güvenlik düzeyini sağlamak için Veri Koruma Mevzuatı uyarınca gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler şirketimiz tarafından alınmakta, Aktarılan Kişisel Veriler’in gizliliği, bütünlüğü ve sadece yetkili kişilerce erişilebilirliğini temin etmektedir.
7- Veri Koruma Mevzuatı çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurtiçinde veya yurtdışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8- İşbu bildirim metni kapsamında öngörülen tüm ihbarlar, talepler, onaylar ve sair iletişim, yazılı olarak elden teslim, posta veya e-posta aracılığıyla aşağıda belirtilen adreslere yazılı bildirimde bulunarak geçerli sayılacaktır.
Adres: Kordonboyu ,İstMarina S1 Kule No:147A/164, 34860 Kartal/İstanbul
e-posta adresi:info@multicom.com.tr
